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上海专业开业庆典策划公司

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    上海专业开业庆典策划公司:

开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作。

2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。

3、落实出席庆典仪式的宾客名单

4、联系新闻媒体,找准可供媒体炒作的切入点。

5、拟定周密的典礼议程计划。

6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。

7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试。

8、落实现场停车位。

9、落实典礼活动的应急措施。

10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作。



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二、庆典现场的布置

主会场设在公司的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。

1、楼体装饰

在公司的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛。

2、主席台的布置

在门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只,以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米,高6米的背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书“xx公司落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈。

3、副会场的设置

在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。



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三、典礼的日程安排

1、地点:

2、时间:

3、工作日程

(1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局。(2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜。(4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场。

4、庆典当天工作流程

(1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好*后整体协调,落实细节,做到万无一失。(2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态。(3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场。(4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务。



5、庆典议程安排

(1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演。(2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。

(4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈。(5)xx董事长致欢迎词。(6)请上级领导致词。(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。(8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞2008只小氢气球,放飞2010只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈)。(9)剪彩完毕后请上级领导参观新建的xx。

 
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